INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. EU 679/2016 (“GDPR”) ( in PDF )
sul trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori oppure delle persone fisiche che operano per conto dei clienti e dei fornitori di CO.NA.TE.CO. S.p.A.
Titolare del trattamento: CO.NA.TE.CO. S.p.A. con sede in Varco Sant’Erasmo – Zona Granili Interno Porto di Napoli Tel:+390815531301 – Fax:+390815531383
Categorie di dati trattati:
nome e cognome, ragione sociale codice fiscale
partita IVA
Indirizzo
dati di contatto (ad esempio indirizzo mail)
Finalità e base giuridica del trattamento – periodo di conservazione dei dati:
Finalità 1: esecuzione di un contratto di cui il cliente/fornitore è parte oppure elaborazione richieste precontrattuali del cliente/fornitore. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi contrattuali oppure esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato. In assenza di tali dati sarà impossibile eseguire il contratto o fornire quanto richiesto dal cliente/fornitore. Periodo di conservazione dei dati: tempo di espletamento della richiesta precontrattuale o tempo di esecuzione del contratto.
Finalità 2: attività richieste dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale, di sicurezza sul posto di lavoro, ambientale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza. Base giuridica del trattamento: necessità di ottemperare ad obblighi di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata imposta dalla normativa applicabile.
Finalità 3: gestione amministrativa dei clienti/fornitori (offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto contrattuale eventualmente contenenti i suoi dati personali). Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento alla corretta gestione aziendale, anche ai fini dell’ottemperanza a norme di legge. Periodo di conservazione dei dati: durata del rapporto contrattuale con il cliente/fornitore.
Finalità 4: finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Periodo di conservazione dei dati: è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Per una o più delle suddette finalità, potremmo condividere i dati con questi Destinatari:
· consulenti esterni
· fornitori di servizi
· Autorità Giudiziaria o organi amministrativi
· società del gruppo per fini amministrativi interni in forza del considerando (48) del GDPR
Ad eccezione dell’Autorità Giudiziaria e degli organi amministrativi, tutti i suddetti tali destinatari trattano i dati in virtù di accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR, in qualità di responsabili del trattamento. Può avere in qualsiasi momento la lista aggiornata dei responsabili contattando mail protezionedati@marinvest.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dati è contattabile all’indirizzo protezionedati@marinvest.it
Trasferimento dati personali a un paese terzo
I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici di CO.NA.TE.CO. S.p.A., presso i sistemi dei fornitori di quest’ultima, che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR, in Italia.
Qualora i dati vengano trasferiti verso Paesi terzi, il Titolare si impegna a concludere contratti ex art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione oppure a trasferirli in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati. Questi soggetti che si trovano nei Paesi terzi entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge.
Diritti dell’interessato
Ha diritto di chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento l’accesso e la copia dei dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Quando esercita il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei suoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).
Può esercitare i suddetti diritti contattando mail protezionedati@marinvest.it o scrivendo all’indirizzo del titolare sopra indicato. Ha altresì diritto di sporgere reclamo presso le competenti autorità di controllo alle condizioni e nei limiti previsti dall'art. 13 del GDPR.
Informativa aggiornata al 30/07/2021.